Βρείτε παρακάτω ορισμένα από τα βασικά σημεία που χρειάζεται να εστιάσει ο διευθύνων σύμβουλος, ο γενικός διευθυντής, ο ιδιοκτήτης επιχείρησης και γενικά οποιοσδήποτε ανήκει σε υψηλό επίπεδο αποφάσεων, καθώς διενεργεί τις εκτιμήσεις κινδύνου σε σχέση με τον COVID-19.
Εφοδιαστική αλυσίδα και λειτουργία της επιχείρησης
Εφοδιαστική αλυσίδα
- Η επιχείρηση αναμένει επίπτωση στην εφοδιαστική αλυσίδα, όπως ελλείψεις στην εισαγωγή μηχανημάτων, εξοπλισμού και πρώτων υλών;
- Η επιχείρηση πρέπει να προβεί σε νέες συμφωνίες για την αγορά αγαθών από εναλλακτικές πηγές σε σχέση με όσες χρησιμοποιεί μέχρι τώρα; Θα προκύψουν σημαντικά επί πλέον κόστη ή άλλοι κίνδυνοι που συνδέονται με αυτές τις εναλλακτικές πηγές;
- Η επιχείρηση αναμένει προβλήματα με την ροή των αγαθών λόγω ταξιδιωτικών περιορισμών, ακυρώσεις επιβατών ή φορτίων για τις αεροπορικές ή ναυτιλιακές επιχειρήσεις, ή κλείσιμο συνόρων;
Προμηθευτές
- Οι υφιστάμενοι προμηθευτές της επιχείρησης έχουν θεσπίσει σχέδια αντίδρασης (εναλλακτικών ενεργειών) για να βεβαιώσουν τη συνέχεια του εφοδιασμού;
Logistics
- H επιχείρηση έχει έρθει σε επαφή με τους παρόχους υπηρεσιών logistics ώστε να καταλάβουν τις πιθανές επιπτώσεις και σχέδια μετριασμού των όποιων προβλημάτων προκύψουν;
- Ποια είναι τα σχέδια ενδεχόμενης δράσης σε περίπτωση που οι συνήθεις δρόμοι εφοδιασμού και αποθήκευσης ακυρωθούν;
- Σε περίπτωση που βασίζεται η επιχείρηση σε εισαγωγές, έχει εξετάσει την πιθανότητα εσωτερικού εφοδιασμού;
Συμβάσεις με πελάτες και προμηθευτές
- Η επιχείρηση έχει εξετάσει τις υφιστάμενες συμβάσεις της με τους κύριους πελάτες και προμηθευτές, ώστε να καταλάβει την ενδεχόμενη υποχρέωση σε περίπτωση ελλείψεων εφοδιασμού, καθώς και το πώς να διαχειριστεί τους νομικούς κινδύνους;
- Πώς θα αντιδράσει η επιχείρηση εάν οι προμηθευτές επικαλεστούν ρήτρες ‘force majeure’;
Αποθέματα
- Έχει προσέξει η επιχείρηση την επάρκεια των αποθεμάτων της για να καλύψει την ζήτηση σε αυτές τις ιδιαίτερες συνθήκες; Χρειάζεται να εντοπίσει αποθέματα για παραδοσιακούς ή ιδιαίτερους πελάτες σε περίπτωση ελλείψεων;
- Έχει τη δυνατότητα η επιχείρηση να παρακολουθεί σε πραγματικό χρόνο τις παραδόσεις στους πελάτες;
Αφοσίωση πελατών και ζήτηση
- Αναμένει η επιχείρηση μεταβολές στη ζήτηση των πελατών ή των προϊόντων/ εμπορευμάτων;
- Η ζήτηση και η τιμολόγηση είναι ευαίσθητες στις συναλλαγματικές διαφορές ή όχι;
- Σε ποια κατεύθυνση μας επηρεάζουν οι αλλαγές στο διεθνές περιβάλλον (π.χ. τιμές πετρελαίου;)
Προϊόντα/Εμπορεύματα και υπηρεσίες
- Έχουμε εντοπίσει τους κινδύνους από τις καθυστερήσεις στην παραγωγή, είτε εγχώρια παραγόμενων είτε εισαγόμενων αγαθών;
- Οι χώρες από τις οποίες εισάγει η επιχείρηση πόσο έχουν επηρεαστεί από την πανδημία του κορωνοϊού;
- Αναμένονται κλεισίματα παραγωγικών μονάδων;
- Ελλείψεις προϊόντων / εμπορευμάτων αναμένονται;
- Πώς ενδέχεται να επηρεαστούν οι μισθώσεις της επιχείρησης;
Επιχειρησιακές επιπτώσεις
Διαθεσιμότητα εργατικού δυναμικού
- Η επιχείρηση θα αντιμετωπίσει ελλείψεις προσωπικού λόγω καραντίνας;
- Έχει προσωπικό εκτός Ελλάδος που έχει επηρεαστεί σημαντικά από την έκρηξη της πανδημίας;
- Έχουν ληφθεί υπ’ όψη οι ρυθμίσεις για το εργατικό δυναμικό που ανακοινώνονται από την πολιτεία;
Τεχνολογία
- Έχουν επηρεαστεί οι πάροχοι πληροφορικής της επιχείρησης; Κατά συνέπεια πώς θα εξασφαλιστεί η συνέχιση της εξυπηρέτησης και υποστήριξη συστημάτων;
Εμπορικά πλάνα
- Σε ποια κατεύθυνση θα επηρεαστούν τα πλάνα της επιχείρησης από την πανδημία;
- Αναμένονται καθυστερήσεις στις προθεσμίες;
Εσωτερική διακυβέρνηση
Απαιτήσεις υγείας προσωπικού
Οικονομικοί & εξωτερικοί παράγοντες
Ταμειακές ροές (cash flow)
Οικονομική σταθερότητα
- Οι οικονομικές συνέπειες των ανωτέρω παραγόντων έχουν απεικονιστεί σε σχέδιο δράσης σε περίπτωση αρνητικής έκβασης των αβεβαιοτήτων που δημιουργήθηκαν;
- Αναμένεται να χρειαστεί περαιτέρω δανεισμός;
- Η πτώση της ζήτησης σε ποιο βαθμό αναμένεται να επηρεάσει το κόστος και το τελικό αποτέλεσμα, αφού ληφθούν υπ΄ όψη οι διορθωτικές ενέργειες της επιχείρησης;
Αναστάτωση συγκεκριμένων κλάδων
-
Πώς μας επηρεάζει το αντίκτυπο συγκεκριμένων κλάδων, όπως τουρισμός, μεταφορές, αναψυχή, εκπαίδευση, λιανικό εμπόριο κλπ.; – ιδιαίτερα απαιτητικό μετά την αναμενόμενη σταδιακή άρση των μέτρων.
Επικοινωνήστε μαζί μας σε περίπτωση που έχετε τυχόν απορίες ή χρειάζεστε υποστήριξη στην προσαρμογή των δραστηριοτήτων σας.