Βρείτε παρακάτω 9 χρήσιμες συμβουλές που μπορείτε να εφαρμόσετε στην επιχείρηση σας, ανεξαρτήτως μεγέθους και αντικειμένου, που θα σας βοηθήσουν να μειώσετε τον κίνδυνο έκθεσης των εργαζομένων σας στον COVID-19 και να αντιμετωπίσετε τα πιθανά κρούσματα.
1. Ενημερώνομαι και κατανοώ τους κινδύνους
- Διαβάζω την καθοδήγηση από τους αρμόδιους φορείς (ΕΟΔΥ, επαγγελματικές ενώσεις).
- Εντοπίζω και εκτιμώ τους παράγοντες κινδύνου για το προσωπικό μου, τους συνεργάτες, τους πελάτες και τους επισκέπτες στους χώρους μου. Οι παράγοντες μπορεί να είναι εξωτερικοί (π.χ. επαφή με ευρύ κοινό) ή εσωτερικοί (πχ ηλικία, κατάσταση υγείας, εγκυμοσύνη κτλ.).
2. Κρατάω ενήμερο το προσωπικό για τις διαδικασίες της επιχείρησης.
- Ενημερώνω το προσωπικό για οποιεσδήποτε αλλαγές και ενημερώσεις.
3. Ενισχύω την υγιεινή στους χώρους της επιχείρησής μου
- Ενημερώνω το προσωπικό, τους συνεργάτες, τους πελάτες και τους πιθανούς επισκέπτες για τους κανόνες υγιεινής (σχολαστική καθαριότητα, αποκλειστική χρήση τηλεφώνων και λοιπού εξοπλισμού όπου είναι εφικτό κλπ.).
- Φροντίζω ώστε να υπάρχουν στους χώρους μου, τα κατάλληλα υλικά απολύμανσης και καθαριότητας και ελέγχω ότι οι υπεύθυνοι καθαριότητας τα χρησιμοποιούν κατάλληλα. Εντείνω τους καθαρισμούς ώστε να γίνονται συχνότερα.
4. Θεσπίζω μέτρα για τον έγκαιρο εντοπισμό ενδεχόμενων κρουσμάτων
- Ζητώ από το προσωπικό μου σχετικές πληροφορίες (όπως αν έχουν συμπτώματα) τα οποία αξιολογώ με εμπιστευτικότητα.
- Ενθαρρύνω το προσωπικό να μείνει το σπίτι αν παρουσιάσει συμπτώματα ασθένειας.
5. Προετοιμάζω την αντίδραση της επιχείρησης μου σε διαφορετικά ενδεχόμενα
- Προετοιμάζω σχέδια ανταπόκρισης σε ενδεχόμενα όπως: αυξημένος αριθμός αδειών, εργασία εκ περιτροπής, εργασία από απόσταση, ανάγκη εκτέλεσης των εργασιών από προσωπικό που δεν απασχολούνταν πριν στο συγκεκριμένο πόστο, έλλειψη/καθυστέρηση σε προμήθειες κλπ. Δεν περιμένω να συμβούν πρώτα για να τα σχεδιάσω.
- Επικοινωνώ εξ’ αρχής και με διαφάνεια με το προσωπικό μου για τα σενάρια.
6. Στην περίπτωση που υπάλληλος του προσωπικού σας βγει θετικός στον ιό
- Πρέπει να δράσω γρήγορα.
- Πρέπει να δείξω συμπόνια και κατανόηση.
- Προσδιορίζω ποιος έχει έρθει σε επαφή με αυτόν τον υπάλληλο και τους ενημερώνω για το συμβάν χωρίς να εκθέσω τον υπάλληλο.
- Είναι χρήσιμο για στέλεχος της εταιρίας, συμπεριλαμβανομένου του Διευθύνοντος Συμβούλου, να επικοινωνεί με τον υπάλληλο που έχει προσβληθεί από τον κορωνοϊό.
7. Σχεδιάζω, επικοινωνώ και εφαρμόζω, όπου είναι εφικτό, ρυθμίσεις εργασίας από απόσταση
- Σε συνεργασία με τη μηχανογράφηση αξιολογώ την ικανότητα των υφιστάμενων δομών (π.χ. servers) να υποστηρίξουν την εξ’ αποστάσεως εργασία, με ασφάλεια.
- Επικοινωνώ σε διαρκή βάση με τους πελάτες και τους προμηθευτές μου ώστε να επαναπροσδιορίσω χρονοδιαγράμματα, διαθεσιμότητες και προσδοκίες για τις τρέχουσες δουλειές. Διαχωρίζω τις εργασίες που μπορούν να γίνουν με εργασία εξ’ αποστάσεως.
- Επικοινωνώ με το προσωπικό μου σε διαρκή βάση, τόσο για την πορεία των εργασιών όσο και για ανησυχίες που ενδεχομένως να έχουν.
8. Υιοθετώ μηχανισμούς ελέγχου της εξ’ αποστάσεως εργασίας
- Φροντίζω να υπάρχει πρόγραμμα με σαφείς προθεσμίες και να υπάρχει λογοδοσία.
- Θεσπίζω μηχανισμούς για τον εντοπισμό κενών στην απασχόληση του προσωπικού.
- Οργανώνω τηλεδιασκέψεις ώστε τα προσωπικό να παραμένει κοντά στο γραφείο και να μην αποξενώνεται.
9. Παραμένω ενήμερος για τις εξελίξεις και αισιόδοξος
- Παρακολουθώ τις εξελίξεις και προσαρμόζω ανάλογα το πλάνο των ταμιακών ροών μου για το προσεχές διάστημα.
- Επικοινωνώ με συνεργάτες μου, μένω δραστήριος στο οικοσύστημα όπου ανήκει η επιχείρησή μου και συνδεδεμένος με την κοινωνία.
- Με την υπεύθυνη στάση μου συμβάλλω στο αίσθημα εμπιστοσύνης και συλλογικότητας για την αντιμετώπιση της κρίσης.
Επικοινωνήστε μαζί μας, σε περίπτωση που έχετε τυχόν απορίες ή χρειάζεστε υποστήριξη στην προσαρμογή των δραστηριοτήτων σας.